Всеки, който се е занимавал известно време с малък или среден бизнес, е запознат много добре с факта, че в определен момент скоростта на работа в офиса, чудесното оформление на документите и функциите за сигурност преминават прага с името „пожелателни“ и започват да стават „задължителни“.

Да, съвременният бизнес вече изисква добър външен вид, бързина и гъвкавост, за да се задържите на гребена на технологичната вълна. И вашите хартиени документи, оферти, таблици, презентации също ги изискват. Ако все още сте привързани към оковите на чернобелия печат, но вече признавате, че се нуждаете от повече цвят за вашия бизнес, както и от нови функции за комуникация и защита – разгледайте новото предложение на един от лидерите в света на печата – Brother.

Отначало ще ви разкажа повече за традиционните възможности на този нов, ултрамодерен принтер. Онези функции, които всеки от нас познава в ежедневието си – печат, свързаност, хартия. Днес принтерите са нещо повече от само обикновени печатащи устройства, но за допълнителните екстри – след малко.

Печатът – цветен, двустранен и красив

Brother HL-L8240CDW е цветен. Следователно вече ще можете да разпечатвате вашите документи така, че да изглеждат коренно различно и в пълния си блясък. Край на сивотата на старите таблици и фирмени бланки. Започнете да оцветявате бизнеса си, за да привлечете вниманието към себе си. Казвам го не в стила на рекламните клишета, а съвсем умишлено – ако една снимка говори повече от сто думи, то една цветна снимка, говори 10 пъти повече от една черно-бяла, нали? Да, цветният печат ще ви излиза малко по-скъпо от черно-белия, най-малкото защото вместо само един тонер с цвят черно, ще трябва да купувате още три други (червен, син и жълт). Но стига да не прекалявате, те ще ви стигат за доста време и хиляди страници (до 4000, ако използвате тонерите с най-голям капацитет).

Скоростта с която ще излизат вашите хартиени копия от принтера е цели 30 страници в минута (за черно-бяло и цветно), или по 12 страници в минута, ако печатите двустранно. Автоматичният печат от двете страни на всяка страница едновременно е не само удобен, но и пести хартия, а за някои типове документи е задължителен. Първото копие ще излезе от устройството след малко повече от 12 секунди, като ще ви направи впечатление и колко тиха е работата на принтера – това е умишлено оптимизирано с цел да намали максимално шума и разсейването на всички в стаята по време на печат.

Разделителната способност на отпечатаните копия е 600 x 600 dpi – достатъчно, за да изглежда вашият текст и снимки професионално, гладко и красиво. Когато използвате някой от вградените в устройството мащабируеми шрифтове (PCL или Postscript), то ще работи не само още по-бързо, но и ще може да ги скалира почти до безкрайност. Дори разполагате и с 16 различни типа вградени баркодове (PCL).

Няколко думи и за хартията. Моделът е А4, така че не можете да ползвате листове с по-голям размер. Разбира се, може да ползвате редица по-малки стандарти обаче, включително да печатате на обикновена хартия, тънка, плътна или рециклирана. Може да печатате пощенски пликове, етикети и дори да използвате гланцирана хартия. Още по-приятно е, че освен стандартната тава за 250 листа хартия може да ползвате още една допълнителна.

Функциите по отношение на печата са супер много – разучете ги, за да знаете какво може да вършите с този принтер. Например – можете да намалявате страници и да ги събирате в една с размер А4 (до 25 други страници, смалени в 1). Може и да „уголемявате“ или да печатате една А4 страница в плакат, използвайки от 2 x 2 до 5 x 5 А4 страници за целта. Можете да печатате воден знак, да ползвате ID печат или обърнат печат и др. И за по-бърза работа да създавате за целта различни профили, които да избирате с мишката.

Външният вид на модела е съвременен и удобен, с традиционен за Brother удобно добър дизайн и затова няма да се спирам на него. Само ще отчета красивия цветен дисплей за управление, разположен отляво – през него можете да правите голяма част от настройките, да пускате и спирате различни функции, както и да контролирате работата на принтера.

Операционната система и драйверите

Всеки принтер е обвързан до голяма степен с операционната система, под която ще работи. Brother HL-L8240CDW също се нуждае от специални софтуерни програми (драйвери), които правят възможен не само печата, но и изобилието от функции. Като нов модел обаче трябва да знаете, че е желателно да използвате и по-нови операционни системи и ако трябва – да се разделите с любимия си лаптоп на 20 години. Този принтер ще работи без проблем с Windows 11 и по-новите OS от Microsoft, като, разбира се, поддържа и Linux, MacOS и дори ChromeOS. Ще трябва да посетите страницата за поддръжка на Brother (support.brother.com) за да разгледате или свалите необходимия за конкретен случай драйвер.

Хардуерът и свързаността

Макар да наричаме условно всички подобни принтери „лазерни“, всъщност технологията, която този модел ползва, е електрофотографска LED. Но това едва ли е чак от такова значение за вас. По-скоро ще ви е интересно да разберете, че в него са вградени 512 MB RAM памет, която е от изключително значение, особено когато печатате по-големи файлове или изображения. Барабанният модул (отговорен за създаването на всяка страница) издържа около 30 000 броя, преди да се наложи да го смените, а ремъкът, който придвижва хартията – 60 000. Waste тонерът (касетата за отпадъчен тонер) също има цикъл на живот около 50 000 копия, след което ще трябва да го смените. Казвам тези подробности, защото много хора дори не подозират, че техният принтер има нужда и от други консумативи – не само от тонер. И ако го подлагат на тежка офисна работа и много страници на ден, не трябва да се чудят защо в определен момент ще трябва да се погрижат за него.

Накратко отново и за тонерите. Тези в комплекта традиционно са по-малки – черният е предвиден за 2600 страници, а останалите три за по 1400. Иначе компанията предлага три типа тонери за всеки цвят, с различен капацитет и, разбира се, все по-висока цена: стандартни (за около 1000 страници), касети с голям капацитет (2300 страници за цветните и 3000 за черно-белите), както и касети със супер голям капацитет (4000 за цветните и 4500 за черно-белите).

Свързаността на Brother HL-L8240CDW може да бъде наречена модерна. Вграденият му жичен адаптер е гигабитов със сериозен капацитет, а възможностите за безжична връзка включват двата задължителни днес режима на работа – в 2.4 GHz и 5 GHz (IEEE 802.11 g/n или a/n режими). Първият е масов, стандартен и макар и малко по-бавен, реално разполага с доста голям обхват и степен на проникване през прегради. По-модерният 5 GHz пък има по-висока скорост, а намаленият радиус на обхвата се компенсира заради много по-големия брой на разполагаеми канали за връзка – няма да се притеснявате от множеството безжични рутери на съседите около вас. Безжичният печат е удобен за малките и средни офиси, а достъпът до принтера по „въздуха“ е защитен от WPS протокола.

Мобилната свързаност и печат също не е забравена. Можете да печатате, преглеждате и т.н. директно от телефон с Android или iOS, като се поддържа Apple AirPrint и печат от Android устройства без специално приложение. Web Connect функциите пък позволяват да изтегляте за печат или качвате файлове към популярни услуги, като OneDrive, DropBox, Google Drive, One Note, EverNote и др.

В този принтер има и вграден четец за NFC карти, който поддържа няколко стандарта. Но ако те не са ви достатъчни, може да се добави и външен NFC четец с още повече възможности. А за какво ви е той ли? Е, представете си, че офисното пространство и служителите ви набъбват като брой, като сте раздали вече карти за достъп на всеки от тях. Същите тези карти, разполагащи с NFC технология, могат да се ползват и за сигурен печат за всеки служител. Попадали сте в ситуация, при която пускате към принтера нещо важно, финансов документ или лично писмо до някой, а докато отидете до устройството, нечии любопитни очи вече са го разгледали, нали? Повече няма да се случва, защото, за да излезе копието ви, трябва да поставите единствено вашата карта до четеца. Друга карта няма да е оторизирана да го направи. За тази функция обаче ще ви е нужен и допълнителен софтуер, като този на Ysoft например, но това е материал за цяла допълнителна статия.

Корпоративни бизнес възможности

Неусетно тази статия преля и към корпоративните функции на това бизнес устройство, което може да ползвате и вкъщи, разбира се. Но корпоративните възможности са все по-търсени днес и затова не ви спестих и информацията за работата със Secure приложения, като това на Ysoft или Kofax Control Suite.

Подобни съвременни решения за дигитален офис могат буквално да преобразят офиса и бизнеса ви. Да повишат сигурността, производителността и т.н. С тяхна помощ може да създавате мощни локални или дори облачни решения, като директно интегрирате усъвършенстваните възможности за печат, сканиране и защита на устройствата Brother.

Корпоративните възможности не само разширяват хоризонтите на бизнеса, но и реално „отварят“ възможности за пробива му. Затова устройства, като Brother HL-L8240CDW са предвидени да бъдат по-добре защитени. За мрежовата им сигурност отговарят протоколи, като SSL/TLS, Kerberos, IPsec, WPA3 и много други. Поддържат се IPv4 и IPv6, филтриране (ограничаване) на IP адреси, защитен с PIN печат. Администраторите на принтера ще получават известия по e-mail за всяка нужна подмяна на тонер или консуматив, а ако ползвате система за управление на печата – редовни рапорти за обема му. Устройствата разпознават автоматично атаки срещу сигурността и предприемат превантивни мерки, а освен това автоматично ъпдейтват и фърмуера си за да са по-защитени.

Възможно е дори ползването на сертификати за защитена комуникация с външен публичен сертификат и частен ключ за защитена мрежова връзка. Интеграцията с локална активна директория също е възможна благодарение на LDAP автентикация. Дори е възможно да ограничавате достъпа до принтерите, използвайки мрежовата порт-базирана технология 802.11x (dotx). Всичко в мрежата може да бъде проследявано, записвано в CIFS сървър (за да следите записа, потребителя, дата, час, страници и др.). Дори можете да присъедините принтера към SIEM приложение за киберсигурност, което позволява на IT администраторите да получават актуално състояние за устройството и да го одитират през Syslog. И ако това ви се струва малко, то очевидно трябва да се запознаете с още възможности на Brother HL-L8240CDW, като посетите www.brother.bg/printers/laser-printers/hl-l8240cdw