Магическа бързина

Суеверни ли сте? Питам ви не за друго, ами защото екипът на Microsoft, който се занимава с офис пакета, определено вярва в черни котки, вуду и лоши поличби. И за да не привлече лошия късмет, реши да пропусне числото 13. Ами да! Ако си направите труда да проверите (в секция Help-About), Microsoft Office 2007 се води версия 12, а неговият наследник, настоящият Microsoft Office 2010, съвсем умишлено е обозначен като версия 14. Причината? Суеверие и нищо друго. Знаете, 13 е фатално число, ще вземе да урочаса отчетите в края на следващото финансово тримесечие.

Наистина, не се шегувам, няма официална причина, която да обяснява прескачането на номерацията, но пък има достатъчно сериозни основания да обърнете внимание на новия Microsoft Office 2010. Най-важното и напълно достатъчно от които поне за мен е

Бързината

Не знам дали в Редмънд са използвали и древноафрикански шамански ритуали, но резултатът е налице и повярвайте ми, съвсем осезаем е. Първото, което ще забележите, е колко бързо зарежда примерно Word. При мен беше моментално. Цък! И Word е готова за работа. Няма и секунда. Честно, останах изумен. Същото важи за Еxcel, PowerPoint или която и да е друга програма от пакета. Ако си направите труда да тествате по-обстойно, ще се убедите, че на един и същи средностатистически компютър (настолен или лаптоп), Office 2010 е по-пъргав от Office 2007.

Не става дума само за първоначалното стартиране, поведението на софтуера като цяло е по-динамично особено при по-сериозно натоварване. Като например отваряне на големи текстови документи (да речем, книга с над 200 страници), генериране на множество диаграми, обработка на обемисти електронни таблици и сложни бази данни, изтегляне и сортиране на електронната поща – навсякъде ще усетите една „живина“, стабилност и гладкост при работа.

Лицето

Първата видима промяна е леко обновеният външен вид на продуктите – по-изчистен, свеж, по-семпъл, като цветовите схеми са в унисон с тези на Windows 7. Интерфейсът структурно не е променен (за добро или лошо), единствената ключова новост е т.нар. Backstage view. Или това е появата на нова преградка File, чието удебелено „уше“ може да видите в горния ляв ъгъл на реда с менютата. Тя замества познатия ни объл „офис бутон“ от Office 2007 и ви дава достъп до стандартни функции (отваряне, съхраняване, изпращане по e-mail), традиционните опции, но също така (обърнете внимание) осигурява предварителен изглед на документите и възможност за извличане на предходни версии, задаване на права за достъп, регламентиране на съвместно редактиране на файла и т.н.

Функциите

Във функционално отношение Office 2010 е поне на пръв поглед идентичен с Office 2007 и повечето потребители надали ще забележат някакви убийствени и незаменими промени. Но въпреки това новости има – пълният списък включва стотици, но тук ще обърнем внимание само на най-ключовите сред тях.

Първата е Text Effects – възможност за генериране на художествено оформен текст (например заглавие) директно от панела за форматиране, без да да стартирате познатия WordArt. Много е удобно. Селектирате текста, щраквате върху иконката с „шарена“ буква „А“ и Word ви извежда около 20 примерни шаблона за ефектен външен вид. Ако нито един от тях не ви харесва, можете сами да си оформите нещо, като собственоръчно зададете контур, преливка, сияние, сянка и отражение.

Като стана въпрос за шарени неща, новият Office пакет може да се похвали с разширени възможности за обработка на снимки, било то под Word, Еxcel или PowerPoint, няма значение, достъпни са от всяко приложение в пакета. Те включват не само изрязване, въртене и позициониране, но също така регулиране на яркост, контраст, цветови нюанс и насищане, изостряне, направа на скрийншот, дори прилагане на маска (!) и интелигентно премахване на фон! Трябва просто да вмъкнете някакво изображение (например JPG файл), след което ще се появи панела Picture Tools заедно с всички инструменти, които бяха изброени по-горе. Ценното е, че не е нужно да гадаете и да мърдате плъзгачи насам-натам. Имате готови комбинации от настройки, от които може да изберете с едно щракване най-удачния за вас вариант. Препоръчвам ви да разгледате секцията Artistic Effects – там ще откриете около две дузини разкошни ефекти, които досега познавате може би единствено от Photoshop.

При PowerPoint нещата са придобили още по-разширен вид и там може дори да проведете опростено видеоредактиране за всички клипчета, които вмъквате в презентацията си. Това включва изрязване на част от съдържанието, настройка на тоналност, 3D въртене, регулиране на яркост и контраст. Спестява „разходката“ до външен видеоредактор и вече позволява вмъкване на видео директно с линк от YouTube!

Outlook също е пипнат

Интерфейсът му вече е в унисон с останалите приложения в пакета (при Office 2007 това не беше така), като са добавени няколко интересни новости. Първата е т.нар. Quick Steps, или възможност за автоматизиране на често извършвани задачи – те са от типа „прати на шефа за одобрение” или „разпрати на всички колеги” – и са достъпни от началния Home панел на програмата. Идеята не е лоша, още повече, че може да си генерирате собствена последователност от действия, която да се изпълнява автоматично, като за целта не е нужно да знаете как се пише грам скрипт. Интерес представлява и новият Conversation View, който слива на едно място цялата ви e-mail кореспонденция с даден абонат.

Нищо не казах за Microsoft Excel, знам, но там наистина няма кой знае колко умопомрачителни новости. Интерес заслужават може би новите Sparklines, или това са минидиаграмки за визуализация на данни в рамките на една клетка, както и Slicers, които улесняват сортирането на дадена таблица по определен критерий. Но аз ще ви обърна внимание на нещо друго, а именно наличието на 64-битова версия на Microsoft Office 2010, ползата от която проличава най-вече при Excel. Повечето потребители едва ли ще усетят някаква разлика между 32 и 64 бита, но за хората, които се занимават с научна дейност, статистика, финанси – навсякъде, където е необходима обработка на огромни масиви от данни,  64-битовата версия гарантира по-висока стабилност, повече бързина и прецизност при изчисления.

Недостатъци на новия Microsoft Office 2010? Основно, че голяма част от традиционни плъгини не работят с него. Като например MathType или пък родната система за проверка на правописа Cyrilla. Но смятам, че съвсем скоро фирми, разработващи допълнения за Microsoft Office, ще пуснат необходимите нови версии и ъпдейти.

Текст: Делян Донев

Материалът е от актуалния брой на HiComm.