Интуитивен софтуер на Xerox за бизнес документи

Компании от всякакъв мащаб търсят начин да се справят с информационното претоварване купища хартия и безбройни email-и, електронни документи и информация във всякаква форма. За малкия и среден бизнес тази задача може да се окаже скъпо начинание, което отнема много време. За нуждите на тези фирми Xerox предлага софтуер за управление на информационно съдържание и за бързо организиране на критичните за бизнеса документи - DocuShare Express.

DocuShare Express е онлайн система за архивиране на файлове, която предлага, достъпно съхраняване, обработване и споделяне на информацията. В уеб-базираните папки могат да се съхраняват сканирани документи от хартиен носител и дигитална информация във вид на таблици, текстове, както и email-и, блогове и wiki файлове. DocuShare Express предлага бърз инсталационен процес, който не изисква специални технически познания и умения.

Малкият бизнес може да се изправи пред сериозно предизвикателство при справянето с информационното претоварване, каза Цветан Томов, Мениджър на проекти в Xerox България. DocuShare Express поставя малкия и среден бизнес наравно с големите корпорации що се отнася до управление на информацията и увеличаване на продуктивността.

Проследяването на потока от информация на хартиени и дигитални носители може да се окаже труден процес за всеки малък бизнес, където административните ресурси са ограничени. Например, в един лекарски кабинет регулативните процедури, практиките по изписване на лекарства и медицинските наръчници трябва да бъдат актуализирани често, а тяхното отпечатване, подреждане и съхраняване може да се превърне в голям разход. DocuShare Express позволява на служителите да преглеждат материалите онлайн по всяко време подпомагайки комуникацията и сътрудничеството без да натоварва бюджета.

DocuShare Express включва също и времеспестяваща функция за сканиране, която дава възможност за upload на документи в специфични DocuShare папки, с информация за дата, заглавие и вид на файла. Лесното надграждане до DocuShare или DocuShare CPX позволява на малките и средни компании да добавят нови, по-усъвършенствани решения за управление на информацията.

Капацитетът на DocuShare Express е 10 потребители, които могат да публикуват информация и 10 потребители с достъп до информацията. DocuShare Express може да бъде поръчан в представителството на Xerox България.